¿Qué establece la Ley 11/2021 sobre verificación de facturas?

La Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, introduce importantes cambios en la verificación y control de las facturas en España. Esta normativa obliga a que todos los programas informáticos utilizados para emitir facturas garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de los datos generados. De esta manera, se busca evitar cualquier manipulación o alteración posterior de las facturas emitidas.

Requisitos clave para los sistemas de facturación

• No permitir modificaciones posteriores: Los softwares deben impedir el borrado o modificación no autorizada de una factura después de su emisión.
• Cumplimiento técnico: Los sistemas tienen que ajustarse a unos requisitos técnicos específicos establecidos por Hacienda para garantizar su fiabilidad.
• Trazabilidad completa: Deben quedar registradas todas las operaciones realizadas sobre cada factura dentro del propio sistema informático.

Además, la ley prohíbe expresamente el uso y tenencia de programas conocidos como “software de doble uso”, aquellos capaces de ocultar ventas u ofrecer versiones alternativas falsas. Por tanto, es fundamental que autónomos y empresas revisen sus herramientas digitales para cumplir con estas nuevas obligaciones establecidas por la Ley 11/2021 sobre la verificación de la factura.

Paso a paso: Cómo realizar la verificación de una factura conforme a la Ley 11/2021

Verificar una factura según la ley 11 2021 de 9 de julio es fundamental para evitar sanciones y cumplir con las obligaciones fiscales en España. Esta normativa exige un control más estricto sobre las facturas emitidas y recibidas, asegurando que sean auténticas, íntegras y legibles. Por eso, es importante seguir unos pasos claros al momento de revisar cualquier comprobante.

Pasos clave para comprobar tu factura

1. Revisa los datos obligatorios: Asegúrate de que aparecen el nombre completo o razón social del emisor y receptor, el NIF correspondiente, fecha de expedición e identificación clara del bien o servicio.
2. Confirma la numeración correlativa: Toda factura debe llevar un número único dentro de su serie. Esto permite rastrear fácilmente cualquier documento ante posibles inspecciones.
3. Coteja los importes e impuestos aplicados: Verifica que se reflejen correctamente las bases imponibles y tipos impositivos (IVA u otros), así como el importe total a pagar.
4. Asegura la integridad digital si es electrónica: Si recibes una factura electrónica, comprueba su firma digital o código seguro para validar su autenticidad conforme marca la ley.

Si sigues estos pasos podrás tener tranquilidad frente a Hacienda y demostrar siempre que cumples con lo exigido por la Ley 11/2021. Recuerda guardar todas tus facturas durante el plazo legal establecido por si necesitas presentarlas en caso de requerimiento fiscal.

Obligaciones y sanciones para las empresas por incumplimiento en la verificación de facturas

Las empresas tienen la obligación legal de verificar que las facturas recibidas cumplan con los requisitos fiscales establecidos por el SAT. Esto implica revisar datos como el RFC del proveedor, monto, concepto y validez fiscal. No basta solo con recibirlas: es necesario comprobar su autenticidad y que estén correctamente registradas en la contabilidad.

En caso de incumplir con estas obligaciones de verificación, las compañías se exponen a diversas sanciones. El SAT puede imponer multas económicas significativas e incluso rechazar la deducibilidad de gastos amparados por facturas no válidas o apócrifas, lo cual afecta directamente la carga tributaria del negocio.

Sanciones más comunes:

• Multas administrativas: Las autoridades pueden fijar montos considerables dependiendo del tipo y número de irregularidades detectadas.
• No deducción fiscal: Los gastos respaldados con facturación inválida no podrán ser restados para efectos fiscales.
• Pérdida temporal o definitiva del sello digital: Lo que impide emitir nuevas facturas hasta solventar el problema.

Por ello, es fundamental que cada empresa implemente procesos internos claros para revisar y validar todas sus facturas electrónicas antes de integrarlas a su contabilidad oficial.

Diferencias clave entre el sistema anterior y los nuevos requisitos según la Ley 11/2021

La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal ha supuesto un cambio significativo en las obligaciones para empresas y autónomos en relación al software de facturación. Antes de su entrada en vigor, los sistemas permitían ciertas flexibilidades que ahora se han visto restringidas con el objetivo de garantizar una mayor transparencia y control sobre las transacciones.

Entre las diferencias más relevantes, destaca la obligación actual de utilizar programas informáticos certificados, es decir, softwares que garanticen la integridad, conservación e inalterabilidad de los registros. Bajo el sistema anterior no existía esta exigencia específica, lo que facilitaba posibles modificaciones o eliminaciones no autorizadas en las facturas emitidas.

Otro punto importante es la incorporación del concepto conocido como «sistemas VERI*FACTU«, una novedad introducida por la ley para asegurar que cada factura quede registrada sin posibilidad de manipulación posterior. Además, se exige ahora conservar todos los datos generados durante al menos cuatro años. Estos controles buscan prevenir prácticas fraudulentas asociadas a dobles contabilidades o ventas ocultas.

• Sistema anterior: No requería certificación ni envío automático a Hacienda.
• Nueva normativa: Exige software certificado e introduce controles automáticos para evitar alteraciones indebidas.

Consejos prácticos para adaptar tu empresa a las exigencias legales sobre facturación en 2024

Cumplir con la nueva normativa de facturación en 2024 puede parecer un reto, pero aplicar algunos consejos prácticos te ayudará a evitar sanciones y mantener tus procesos al día. Actualizar tu software de facturación es el primer paso fundamental: asegúrate de que la herramienta que utilizas cumple con los requisitos técnicos actuales, como la generación automática de registros y el envío telemático si lo exige la ley.

Puntos clave para facilitar el cumplimiento normativo:

• Forma a tu equipo: Invierte tiempo en capacitar al personal responsable de emitir o gestionar las facturas. Es vital que conozcan los cambios principales y sepan cómo aplicarlos correctamente.
• Mantén una documentación ordenada: Digitaliza todos los documentos relacionados con tus operaciones y guárdalos siguiendo las pautas legales establecidas para su conservación.
• Crea protocolos internos claros: Establece procedimientos escritos sobre cómo se debe revisar cada factura antes del envío, revisando campos obligatorios y asegurando coherencia entre datos fiscales.

Además, no dudes en consultar fuentes oficiales regularmente o apoyarte en asesores especializados cuando surjan dudas específicas. Mantenerse bien informado es clave para anticiparse a cualquier cambio legal inesperado durante este año.

Recuerda que adaptarse pronto evita prisas e imprevistos: cuanto antes implementes estos ajustes, más sencillo será garantizar una transición sin sobresaltos hacia la nueva normativa.

MILÁN – Un millón de euros para poner un chip en Bitcoin. ¿Por qué debería hacer las noticias en estos tiempos de criptoentusiasmo? Porque la cuenta por la que han pasado 11 criptomonedas es la de Intesa Sanpaolo: el primer banco del país llevó a cabo la primera operación de venta y compra de la reina de los activos virtuales, con su dinero y con el fin de obtener un beneficio.

La indiscreción se recuperó en algunos foros de profesionales, relanzados entre otros por Ferdinando Ametrano, CEO y cofundador de CheckSig. República puede confirmar la noticia, desde el banco: esta es la primera operación del comercio de escritorio digital de Imi-Cib, en detalle una operación de “comercio propio ” para Intesa Sanpalo: la equidad se apuesta a las ganancias. «Somos el primer banco italiano» que ha invertido en Bitcoin, dijo el CEO y CEO Carlo Messina. “Ahora somos líderes europeos en términos de capitalización de mercado. Por lo tanto, no debería ser sorprendente si hacemos lo que hacen todos los demás bancos del mundo. Sin embargo, son cantidades muy limitadas, porque tenemos 100 mil millones de euros de cartera de valores, por lo que un millón de euros es un experimento, es una prueba «.

La reina de las criptomonedas está de vuelta de un altibajos alrededor del umbral de 100 mil dólares: umbral a la que llegó por primera vez en el declive de 2024 impulsado por la larga ola de la elección de Donald Trump, presidente pro-cripto. Una anunciada luna de miel, la que se encuentra entre la próxima Casa Banca y el mundo de los activos virtuales, sellada por el anuncio del nombramiento del abogado conservador Paul Atkins, partidario de la criptomoneda, jefe de la Comisión de Bolsa y Valores, la autoridad supervisora de finanzas de Wall Street.

Después de una caída en las valoraciones, Bitcoin volvió a la fatídica participación de 100 (mil) de Epiphany; luego nuevamente tomó una ruta cuesta abajo, brazo con brazo con la sensación de aversión al riesgo que caracterizó las últimas sesiones con la carrera por los rendimientos de los bonos, apuestas a la baja sobre los próximos recortes de tasas de la Fed, la carrera del dólar por los temores de reiniciar la inflación. El 13 de enero, Bitcoin vio los mínimos durante dos meses, por debajo de 90 mil.

En este paisaje donde los inversores se preguntan si sube al cripto-carruaje o no, considerando que Trump también ha transmitido la posibilidad de construir uno reserva oficial en Bitcoin y que en Europa ha entrado en plena vigencia la regulación de Micar gobernando las cuestiones de esta clase de activos, se colocan los movimientos de una institución como Intesa Sanpaolo, que operaba el pedido a través de la infraestructura de negociación institucional de Boerse Stuttgart Digital (Stuttgart Digital Stock Exchange). “La atención de Intesa es evidencia de que todos los grandes grupos bancarios, italianos y europeos, están listos o preparándose para ofrecer servicios criptográficos – comentarios Ametrano – La entrada de capitales europeas, favorecida por la regulación MiCA, será el factor decisivo en 2025 para el crecimiento de este mercado ”.

Hace un par de meses allí Bloomberg le había dicho a – sin comentarios oficiales del banco – la expansión de las habilidades del escritorio para activos digitales (creado en 2023) para asistir a este mercado con mayor fuerza. El salto en la calidad se esperaba de la negociación de opciones, futuros y fondos al punto de negociación; con la sugerencia sobre posibles y futuras ofertas también para clientes institucionales.

Alcanzar el éxito en el mundo de los negocios es una tarea ardua, que sin duda puede hacerse un poco más sencilla si se cuenta con algunos consejos de grandes empresarios, los cuales podamos poner en práctica día a día. Por ello, aquí te presentamos 5 lecciones de hombres de negocios desatacados internacionalmente para alcanzar éxito:

Steve Case, co-fundador de la compañía AOL: Aprende a escuchar

Case aconseja que para ser un buen empresario debe contarse con la capacidad de escuchar al equipo de trabajo y a todas aquellos implicados con su compañía, puesto que solo de esta forma podrán tomarse decisiones acertadas para el futuro del negocio. En sus palabras:

«Tienes que asegurarte de que tu gente está enfocada en la dirección correcta. Debes prestar atención a lo que te dice el mercado, a lo que te dicen tus clientes y a lo que dice tu competencia.»

Mark Cuban, dueño del equipo de basquetbol Dallas Mavericks: Trabaja duro

Este empresario millonario considera que no es suficiente contar con una buena idea de negocios, hace falta tener compromiso y habilidad para poderla lleva acabo, además, hace hincapié en que los altos ejecutivos de las compañías deben trabajar hombro a hombro con el resto de sus colaboradores para poder encumbrar al negocio. En sus palabras:

«No se trata del dinero o de las conexiones, sino de la voluntad de esforzarse y adelantarse a los demás cuando se trata de tu negocio.»

Dennis Crowley, fundador de Foursquare: No persigas solamente el dinero

De acuerdo al pensamiento de Crowley cuando se desea impulsar un negocio no debe hacerse con el único fin de obtener dinero, pues si realmente lo que se quiere es alcanzar el éxito empresarial debe crearse algo que realmente te apasione y a lo cual disfrutes dedicarte todos los días, contando con esto las ganancias monetarias llegaran solas.

Bill Gates, fundador de Microsoft: Contrata a un equipo excepcional

Gates cree fielmente que contar con un equipo talentoso es fundamental para ser exitoso, pues el poder contar con colaboradores capaces y que sepan trabajar en equipo es la única forma de poder alcanzar los objetivos del negocio. En sus palabras:

«Ser capaz de reunir a personas diferentes con las que era divertido trabajar y pensar cómo conseguir que esas personas, con esas habilidades, trabajaran bien juntas fue uno de los retos más grandes.»


Cher Wang, co-fundadora de HTC: Impulsa cultura empresarial

Cher Wang considera que no es suficiente contar con una gran idea y un equipo exitoso que esté dispuesto a hacerla realidad, el considera que es vital contar con una cultura empresarial que defina al negocio y que por supuesto compartan todos los colaboradores. En sus palabras:

“Para HTC creo que es nuestra cultura. Tomamos lo mejor de nuestras raíces orientales y las combinamos con lo mejor de las culturas occidentales donde tenemos líderes y oficinas. Esto hace a nuestra cultura colorida, enérgica y creativa».

Con ayuda de estos consejos tu camino al éxito será mucho más sencillo, te invitamos a ponerlos en práctica y convertirte en un empresario destacable tal como Sergio Leal Aguirre, presidente de Grupo Vinte.